Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve şekilleri Madde 8. Genel kurulda aksine karar alınmamışsa,
yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri
gizli oylama ile, diğer konulardaki kararlar
ise açık olarak oylanır. Gizli oylar,
toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş
kağıtların veya oy pusulalarının
üyeler tarafından gereği yapıldıktan
sonra içi boş bir kaba atılması
ile toplanan ve vermenin bitiminden sonra açık
dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının
belirteceği yöntem uygulanır. Genel
kurul kararları, toplantıya katılan
üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
Şu kadar ki, tüzük değişikliği
ve derneği feshi kararları, ancak toplantıya
katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla
alınabilir. Toplantısız
veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya
gelmeksizin yazılı katılımıyla
alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının
bu tüzükte yazılı çağrı
usülüne uymaksızın bir araya gelerek
aldıkları kararlar geçerlidir. Bu
şekilde karar alınması olağan
toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun
Görev ve Yetkileri Madde 9.
Aşağıda yazılı hususlar genel
kurulca görüşülüp karara
bağlanır:
1- Dernek organlarının seçilmesi,
2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3- Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının
görüşülmesi, yönetim kurulunun
ibra edilmesi, 4- Yönetim kurulunca hazırlanan
bütçenin görüşülüp
aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5- Dernek için gerekli taşınmaz malların
satın alınması veya mevcut taşınmaz
malların satılması hususunda yönetim
kuruluna yetki verilmesi, 6- Yönetim kurulunca
dernek çalışmaları ile ilgili
olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip
aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7- Dernek yönetim ve denetim kurullarının
kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine
verilecek ücret ile her türlü ödenek,
yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik
ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8- Derneğin federasyona katılması veya
ayrılmasının kararlaştırılması
ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması,
yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara
üye olarak katılması veya ayrılması,
10- Derneğin vakıf kurması, 11- Derneğin
feshedilmesi, 12- Yönetim kurulunun diğer
önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13- Mevzuatta ve dernek tüzüğünde
genel kurulca yapılması belirtilen diğer
görevlerin yerine getirilmesi. Genel kurul, derneğin
diğer organlarını denetler ve onları
haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten
çıkarma hakkında son kararı
verir. Derneğin en yetkili organları olarak
derneğin diğer bir organına verilmemiş
olan işleri görür ve yetkilerini kullanır.
Yönetim
Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri Madde
10.
Yönetim kurulu, beş asıl ve
beş yedek üye olarak genel kurulca
seçilir. Yönetim kurulu, seçimden
sonraki ilk toplantısında bir kararla görev
bölüşümünü yaparak,
başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman ve üye’yi belirler. Yönetim
kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi Şartıyla
her zaman toplantıya çağrılabilir.
Üye tam sayısının yarısından
bir fazlasının hazır bulunmasıyla
toplanır. Kararlar, toplantıya katılan
üye sayısının salt çoğunluğu
ile alınır. Yönetim kurulu asıl
üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden
dolayı boşalma olduğu takdirde genel
kurulda aldığı oy çokluğu
sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir. Yönetim
Kurulunun Görev ve Yetkileri Yönetim
kurulu aşağıdaki hususları yerine
getirir:
1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi
üyelerinden bir veya bir kaçına yetki
vermek, 2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin
işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak genel kurula sunmak, 3- Derneğin
çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri
hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz
mal satın almak, derneğe ait taşınır
ve taşınmaz malları satmak, bina veya
tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi
yapmak, dernek lehine ipotek veya ayni haklar tesis
ettirmek, 5- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik
açılmasını sağlamak, 6-
Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7- Her faaliyet yılı sonunda derneğin
işletme hesabı tablosu veya bilanço
ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını
açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında
genel kurula sunmak, 8- Bütçenin uygulanmasını
sağlamak, 9- Derneğe üye alınması
veya üyelikten çıkarılması
hususlarında karar vermek 10- Derneğin amacını
gerçekleştirmek için her çeşit
kararı almak ve uygulamak, 11- Mevzuatın
kendisine verdiği diğer görevleri yapmak
ve yetkileri kullanmak.
Denetim Kurulunun
Teşkili ve Görevleri. Madde 11 Denetleme Kurulu,
üç asıl ve üç yedek üye
olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu
asıl üyeliğinde istifa veya başka
sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde
genel kurulda aldığı oy çokluğu
sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir. Denetim
Kurulunun Görev ve Yetkileri Denetim
kurulu; derneğin, tüzüğünde
gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi
için sürdüreceği belirtilen
çalışma konuları doğrultusunda
faaliyet gösterip göstermediğini, defter,
hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne
uygun olarak tutulup tutulmadığını,dernek
tüzüğünde tespit edilen esas ve
usullere göre ve bir yılı geçmeyen
aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını
bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında
genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde
genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin
Gelir Kaynakları Madde 12.
Derneğin gelir kaynakları aşağıda
sayılmıştır.
1- Üye aidatı: Üyelerden giriş
ödentisi ve yıllık aidatları belirlemeye,
bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye
yönetim kurulu yetkilidir. Yönetim kurulu
belirlediği miktarı üyelere duyurur.
2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi
isteği ile derneğe yaptıkları
bağış ve yardımlar, 3- Dernek
tarafından tertiplenen çay ve yemekli
toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser,
spor karşılaşması ve konferans
gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler, 4- Derneğin
mal varlığından elde edilen gelirler,
5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine
uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek
için ihtiyaç duyduğu geliri temin
etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden
elde edilen kazançlar, 7- Diğer gelirler.
Derneğin
Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13.
Defter tutma esasları; Dernekte, işletme
hesabına göre defter tutulur. Ancak, yıllık
brüt gelirin 500.000 YTL’yi aşması
durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak
bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda,
üst üste iki hesap döneminde yukarıda
belirtilen haddin altına düşerse, takip
eden yıldan itibaren işletme hesabı
esasına dönülebilir. Yukarıda
belirtilen hadde bağlı kalmaksızın
yönetim kurulu kararı ile bilanço
esasına göre defter tutulabilir. Derneğin
ticari işletme açması durumunda,
bu ticari işletme için, ayrıca Vergi
Usul Kanunu hükümlerine göre defter
tutulur. Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler
Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa
uygun olarak tutulur. Tutulacak Defterler
Dernekte aşağıda yazılı
defterler tutulur:
a) İşletme hesabı esasında tutulacak
defterler ve uyulacak esaslar: 1- Karar Defteri: Yönetim
kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla
bu deftere yazılır ve kararların altı
toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye
olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş
ve çıkış tarihleri bu deftere
işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş
ve yıllık aidat miktarları bu deftere
işlenebilir. 3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen
ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası
ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları
ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.
Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar
çıktısı alınmak suretiyle
saklanır. 4- Demirbaş Defteri: Derneğe
ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli
ile kullanıldıkları veya verildikleri
yerler ve kullanım sürelerini dolduranların
kayıttan düşülmesi bu deftere
işlenir. 5- İşletme Hesabı Defteri:
Dernek adına alınan gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli olarak bu
deftere işlenir. 6- Alındı Belgesi
Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin
seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan
ve iade edenlerin adı, soyadı, ve imzaları
ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler
bu deftere işlenir. b) Bilanço esasında
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar: 1- (a) bendinin
1,2,3 ve 6. alt bendlerinde kayıtlı defterler
bilanço esasında defter tutulması
durumunda da tutulur. 2- Yevmiye Defteri, Büyük
Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma
usulü ile kayıt Şekli Vergi Usul Kanunu
ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği
yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre
yapılır.
Defterlerin Tasdiki Dernekte,
tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan
önce il dernekler müdürlüğüne
veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına
sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin
ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına
göre tutulan defterler ile form veya sürekli
form yapraklı defterlerin, kullanılacağı
yıldan önce gelen son ayda, her yıl
yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Gelir
Tablosu ve Bilanço Düzenlemesi İşletme
hesabı esasına göre kayıt tutulması
durumunda yıl sonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen)
“İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.
Bilanço esasına göre defter tutulması
durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık),
Maliye Bakanlığınca yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini
esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.